Laboratooriumi akrediteerimine eeldab üldjuhul sisekontrolli enne juhtkonna ülevaatust ja kohapealset läbivaatamist. Kas paljud väikesed partnerid pole sellest teadlikud? Siis lase Xiaobian seda sulle selgitada. Siseauditi üldine korraldus võib jagada mitmeks etapiks, nimelt:
1. Siseauditi uurimine
Auditi meeskond saab õigeaegselt auditi kohale ja kutsub kokku ametliku esimese koosoleku, et selgitada auditi eesmärki, ulatust, alust ja meetodit. Kui see on täiendav ülevaatus ja vaadatakse läbi ainult üks osakond või klausel, saab seda esimest koosolekut vastavalt vajadusele lihtsustada.
Kohapealsed auditid peaksid põhinema faktidel, lähtudes kriteeriumidest või süsteemidokumentidest, koguda objektiivseid tõendeid ja salvestada üksikasjalikult auditi leiud.
2. Siseauditi planeerimine:
a) Kvalifitseeritud isik koostab iga aasta alguses jooksva aasta iga-aastase siseauditi kava või aasta lõpus järgmise aasta jaoks vajaliku siseauditi kava; kui see toimub tavapärase läbivaatamise käigus, viiakse see läbi iga-aastase siseauditi kava kohaselt; kui see on täiendav ülevaatus, peab selgeks olema kohtuotsuse selge eesmärk ja sisu. Iga läbivaatamine peab selgelt määratlema läbivaatamise aluse ning ülevaatuse staatuse, tingimuste või seotud katsetamistegevuse.
b) Auditi juhi määrab kvaliteedi eest vastutav isik, ning meeskonna juht ja kvaliteedi eest vastutav isik valib ja määrab auditi meeskonna liikmed ja moodustab auditi meeskonna.
c) Auditi meeskonna juht peaks koostama konkreetse auditi plaani ajakava ja määrama auditiülesanded igale audiitori liikmele.
d) Iga audiitor koostab kontrollnimekirja ja rakendab seda pärast meeskonnajuhataja heakskiitu. Samal ajal peaks kogu rühm keskenduma ülevaatamiseks vajalikele dokumentidele (nt standardid, käsiraamatud, asjakohased menetlused, tööjuhendid jne).
e) Auditi osakond tuleks teatada niipea kui võimalik pärast auditi plaani ajakava kindlaksmääramist.
f) viia läbi teated enne auditit, suhelda auditeeritava osakonnaga ja saada auditeeritud osakonna nõusolek; auditi meeskonna sisemine kommunikatsioon, sealhulgas ülevaade ettevalmistamiseks, raskete probleemide arutamine ja tähelepanu vajavad küsimused.
3. Siseauditi aruanne
Auditirühma juht koostab sisearuannete tulemuste ja järelduste põhjal kindlaksmääratud formaadis auditiaruande. See aruanne on ametlikult väljastatud läbivaatamisele alluvas osakonnas pärast kvaliteedi eest vastutava isiku uurimist ja kinnitamist.
4 Enne juhtkonna läbivaatamise koosolekut koostab vastutav isik kvaliteedikontrolli auditiaruandele tugineva põhjaliku kvaliteedikontrolliaruande ning analüüsib ja hindab kogu süsteemi tõhusust; ja võrrelda tulemusi viimase siseauditiga, et hinnata selle edenemist; Samal ajal korrektiivmeetmete rakendamise kokkuvõtlik analüüs kogu aasta vältel. Kvaliteedi koondaruandest tuleb teatada labori tippjuhtkonnale kui üheks juhtimisülevaate sisendiks.
5. Siseauditi analüüs
Siseaudiitorid peaksid tulemusi analüüsima ja tuvastama mittevastavused. Mittevastavusaruanne tuleb täita vastavalt eeskirjadele ja kohtuprotsessi osakond / isik peab fakte tunnustama (allkiri).
Vajaduse korral korraldage päevakorra lõpus siseauditi meeskonna kohtumine.
Kohapealne audit lõpeb viimase koosolekuga. Viimasel koosolekul annab auditi meeskond auditi tulemustest aru, loeb nõuetele mittevastavuse aruande läbi ja selgitab parandamise nõudeid.
Siseauditi vorm võib hõlmata laborisüsteemi dokumentatsiooni läbivaatamist, selle vastavust nõuetele, kohapealsete eksperimentide korraldamist ja kontrollimist, kas inspektori tegevus vastab katsestandardite nõuetele ja vastavatele tööjuhenditele.
6. Terviklik analüüs auditiaruande koostamise ja parandusmeetmete kava lõpetamise kokkuvõtliku analüüsi kohta.
7. Parandusmeetmete jälgimine
Auditi meeskond jälgib ja kinnitab parandusmeetmete kava rakendamist.
Kõik eespool nimetatud etapid tuleks siseauditi protseduurides selgelt määratleda. Siseauditi protsess peaks põhinema iga organisatsiooni tegelikul olukorral, kuid nende peamistes etappides puudub sisu.