Planeerimine alabori ümberpaigutamineei ole kunagi lihtne "paki ja koli" töö. Kuidas tundlikke laboriseadmeid ohutult lahti võtta? Kas laboriproovid saavad transportimisel kahjustada? Kas hinnaline instrument on pärast kolimist ikka veel kalibreeritud ja terve? Kas seadmed suudavad ümberpaigutamise üle elada ja uuel saidil - sujuvalt töötada ning kas pärast kohalejõudmist on midagi puudu?
Esimene samm: kehtestage selged ümberpaigutamise reeglid
- Määrake kolimise iga etapi jaoks täpselt meeskonnaülesanded ja omandiõigus
- Küsige ettevõtte siseselt arvamust laborijuhtidelt, ohutusametnikelt ja lõppkasutajatelt
- Enne seadmete puudutamist koostage sobivad riski{0}}vähendamismeetmed
- Töötage välja varuplaan, et reageerida ootamatutele olukordadele transpordi või seadistamise ajal
Meie kogemuse kohaselt seisavad laborid, kes jätavad selle planeerimisetapi vahele, peaaegu alati välditavate viivitustega - tavaliselt seetõttu, et vastutust konkreetse instrumendi või proovipartii eest ei olnud kunagi selgelt määratud ühele inimesele.
Teine samm: järgige üksikasjalikku laboriseadmete ümberpaigutamise protsessi
Lõpetage laboriseadmete ohutu kasutamine, seejärel jätkake pakkimist, pakkimist ja karbist lahtivõtmist vastavalt tootja juhistele
Käsitsege ohtlikke materjale transportimise ajal õigesti, järgides kehtivaid ohutuskaarte
Kui seadmed on uuesti installitud,{0}}lubage uuesti laboriinstrumendi IT- ja võrguühendused
Säilitage temperatuur kontrolli kogu transpordi ajal, eriti{0}}temperatuuritundlike proovide ja reaktiivide puhul
Järgige laboriinstrumentide ja ohtlike ainete transporti reguleerivaid ülemaailmseid eeskirju
See on tavaliselt etapp, kus aprofessionaalne laboriseadmete transportpartner lisab kõige rohkem väärtust - paljud täppisriistad nõuavad anti-vibratsioonikaste, kliima-kontrolliga veokeid või saabumisel ümber-kalibreerimist, mille käsitlemiseks pole tavalistel liikuritel varustust.
Kolmas samm: koordineerige suhtlust kõigi sidusrühmade vahel
1. Tehke kindlaks inimesed, keda peate tundma
Alates labori juhtivtöötajatest kuni ettevõtte vastutavate töötajateni, professionaalselt palgatud transpordiettevõtetest kuni seadmete tarnijate juhtkonnani, aga ka igapäevased ettevõtte töötajad ja väliskommunikatsiooni plaan - iga sidusrühm mängib edukas rollilabori ümberpaigutamise projekt.
2. Pöörake eelplaneerimisele suurt tähelepanu
Tehke kindlaks probleemid, millega tuleb varakult tegeleda, näiteks laboriinstrumentide transpordi kindlustus, regulatiivne dokumentatsioon, mida tuleb eelnevalt töödelda, tarneajad ja laboriproovide haldamine, mis nõuab ranget temperatuurikontrolli. Mistahes neist kahe silma vahelejätmine võib seada ohtu kogu ümberpaigutamise ajakava.
Neljas samm: koostage labori ümberpaigutamise hädaolukorra plaan
Planeerige ette mitmesugusteks olukordadeks, sealhulgas halvimateks-stsenaariumideks -, kindel situatsiooniplaan on iga labori ümberpaigutamise jaoks hädavajalik
Mõistke oma partnereid, tarnijaid ja väliseid tarnijaid ning nende eeskirju, et teha kindlaks, kas probleemide ilmnemisel on ajastus paindlik.
Koostage oma situatsiooniplaan RAID-raamistiku (risk, oletus, probleem, sõltuvus) või riskiregistri ümber. See register tuleks luua kohe pärast ümberpaigutamisprojekti tuvastamist ja seda pidevalt värskendada - kõik võimalikud riskid või probleemid tuleks projekti edenedes loetleda, neid jälgida ja lahendada
Õige partneri valimine teie labori ümberpaigutamiseks
Müüjaid hindavate hankemeeskondade ja laborijuhtide jaoks võivad mõned praktilised kaalutlused aidata valdkonda kitsendada.
- Raja rekord täppisinstrumentidega- küsige viiteid teie omaga sarnaste seadmete kohta (analüütilised kaalud, spektromeetrid, külmahela seadmed jne)
- Regulatiivsete ja ohtlike materjalide ekspertiis- kinnitage, et pakkuja on sertifitseeritud teie piirkonnas reguleeritud või ohtlike laborimaterjalide transportimiseks
- IT ja uuesti{0}}installimise tugi- kontrollige, kas müüja saab pärast kolimist uuesti ühendada ja kinnitada instrumendi võrgud või kas see langeb teie sisemise meeskonna õlule
- Kindlustuskaitse- taotlege dokumente transiidi ajal suure-väärtusega instrumentide, mitte ainult standardse kaubaveokindlustuse kohta
See lähenemine kipub hästi toimima teadusasutustes, farmaatsia- ja biotehnoloogiaettevõtetes, ülikoolide laborites ja tööstuslikes QC-asutustes - põhiliselt kõigis organisatsioonides, kus instrumendi seisakuid või proovide kadu põhjustavad tegelikud tegevus- või rahalised kulud.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on esimene samm labori ümberpaigutamisel?
-
Esimene samm on selgete ümberpaigutamise reeglite kehtestamine -, mis määravad meeskonnale kohustused, koguvad sisendandmeid ja tuvastavad riski{1}}vähendamismeetmed enne seadmete teisaldamist.
Kuidas kaitsta laboriproove labori liikumise ajal?
-
Laboratoorseid proove tuleks transportida, kasutades{0}}kontrollitud temperatuuriga seadmeid ja sõidukeid ning järgides rangeid käsitsemisprotokolle, et säilitada nõutavad säilitustingimused päritolust sihtkohta.
Kas laboriinstrumendid tuleb pärast ümberpaigutamist uuesti kalibreerida?
-
Jah. Enamik täppisinstrumente nõuavad uuesti installimist, IT/võrgu taasühendamist ja uuesti kalibreerimist pärast uude labori asukohta jõudmist, mida ideaaljuhul viivad läbi kvalifitseeritud tehnikud.
Millist kindlustust on vaja laboriseadmete transpordiks?
-
Laborid peaksid transiidi ajal tagama väärtuslike {0}instrumentide jaoks spetsiaalse kindlustuskaitse, mis on eraldi tavalisest kaubaveokindlustusest, kuna üldised poliisid ei kata sageli erivarustust.
Kui palju ette peaks planeerima labori ümberpaigutamise?
-
Planeerimist tuleks alustada võimalikult varakult - ideaaljuhul mitu kuud ette -, et jääks aega regulatiivseks dokumenteerimiseks, hankijate koordineerimiseks ja RAID-i-põhise situatsiooniplaani väljatöötamiseks.
Labori ümberpaigutamine hõlmab palju rohkem riske kui tavaline kontorikolimine ja õige planeerimispartner muudab tulemusi mõõdetavalt. Kui valmistute labori ümberpaigutamiseks ja soovite kohandatud juhiseid seadmete käsitsemise, eeskirjade järgimise või kohandatud ümberpaigutamisplaani kohta,võtke meiega ühendustasjatundliku nõu saamiseks võiküsi hinnapakkumistet arutada lahendust, mis on üles ehitatud teie labori spetsiifilistele vajadustele.